"嘿？是上司送来的邮件？啊，大事啊，赶快组织相关同事开会！
看到老板的邮件，小李心急如焚地点击邮件右上角的“发起会议”，一分钟不需要发出邀请，预订了会议室，开始准备会议材料。
新生小马好奇地问：“你们不是要组织一个会议吗？为什么不去找人呢？”
「都叫了。」
"哈？何时？”
只是邮件中啊，这是盈世企业信箱的独有功能，我们只要使用邮箱即可一键启动会议。
……
因特网时代，人们需要面对面开会交流的事情太多了。怎样利用因特网有效地组织会议？盈利邮箱特有的会议功能可以帮助企业一分钟组织会议，预定会议室，告别一成不变的苦恼。
受邀参加，会议室预订一键搞定。
盈世Coremail公司邮箱协同办公系统具有“会议管理”功能，组织者可以在其日程安排中直接启动
企业邮箱。设定会议主题、时间、地点和参加者，可同时向所有参加者发送“会议邀请”邮件，并同时预定会议室。出乎意料的是，员工们也能直接发起一次邮件会议，以提高会议的组织效率。
随时掌握会议情况。
在启动会议时，会议组织者可以看到每个与会者的休闲状态以及个别会议室的使用情况，并可选择最佳时间地点开会。启动会议后，与会人员将收到一封邀请邮件，根据自己的情况，可选择是接受、拒绝或等待，一旦接受，会议将自动显示在参加者的日程表中，便于直接管理。
大会主办方还可以在企业邮箱中直观地看到与会者对会议邀请的回应，还可以设置诸如提前十分钟提醒等功能，以提醒参加者及时参加重要会议。
会议资源有效管理。
成功预订了“会议与日程”的会议室之后，便会同步到会议室门口的电子显示屏上，同时，会议室也会显示“使用状态”，企业员工可以直接看到会议室的预定状态。
如果临时需要使用会议室这一特殊情况，其他同事只需在会议室门口查看会议室空闲时间和占用会议室的人，以协调会议室资源。
有了
盈世企业邮箱，不仅能满足稳定、安全的收发邮件，其独特的高效会议组织功能，也能帮助员工提高工作效率，帮助企业高效地管理会议室资源，一举两得！
